پاسخی به سوال ست اوراق اداری چیست؟
شاید برای شما هم سوال باشد که ست اوراق اداری چیست؟ اوراق اداری به‌منزله سفیری است که پیام شما را به بهترین شکل، به مخاطب منتقل می‌کند. چاپ ست اوراق اداری مسیر برندسازی و محبوبیت کسب‌وکار شما را هموارتر از گذشته خواهد کرد. ست اداری یک ابزار قدرتمند برای بازاریابی کسب‌وکار و معرفی برند به دیگران است. با این اوراق اداری می‌توانید تصویری مثبت و ماندگار از برند در ذهن مخاطب خود ثبت کنید. تحقق تمام این عوامل وابسته به کمک گرفتن از یک مجموعه متخصص و حرفه‌ای در امر چاپ اوراق اداری است.
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در زمینه چاپ ست اوراق اداری با ما تماس بگیرید.
ست اوراق اداری چیست؟
اوراق اداری مجموعه اقلامی است که در محیطهای کاری، روی میز کارمندان و مدیران شرکت‌ها و سازمان‌ها قرار می‌گیرد. امروزه در محیط کار، استفاده از کامپیوتر رواج بسیار زیادی پیدا کرده است. با این وجود همچنان نیاز به استفاده از ست اوراق اداری در تمام کسب‌وکارها احساس می‌شود. اوراق اداری برای نامه‌نگاری، معرفی سازمان به دیگران، ارائه فاکتور و... کاربرد بسیار زیادی دارد. ست اداری یک تصویر حرفه‌ای و معتبر از کسب‌وکار شما به‌نمایش می‌گذارد. چاپ ست اوراق اداری باعث می‌شود که نزد کارمندان، مشتری‌ها و همکاران از اعتبار ویژه‌ای برخوردار شوید.
ست اداری شامل چیست؟
ست اداری، دارای آیتم‌ها و اقلام مختلفی است که هر کدام در شرایط خاص، مورد استفاده قرار می‌گیرند. هر یک از این اقلام با توجه به کاربردی که دارند می‌توانند باعث شناخت کسب‌وکار و جلب اعتماد همکاران و مشتری‌ها شوند. این اوراق اداری می‌توانند به فضای شرکت یا سازمان شما نظم ببخشند و یک محیط حرفه‌ای را ایجاد کنند. ست اداری اغلب شامل موارد زیر است البته بنابه صلاح‌دید خود، می‌توانید آیتم‌های بیشتری نیز به آن اضافه کنید.
• کارت ویزیت؛
• سربرگ؛
• پاکت اداری؛
• برگه یادداشت؛
• فاکتور؛
• دفتر برنامه‌ریزی؛
• قبض و رسید؛
• و...
کارت ویزیت ست اوراق اداری چیست؟
کارت ویزیت یکی از مهم‌ترین اقلام ست اوراق اداری است که داشتن آن برای هر کسب‌وکاری ضروری است. این کارت از ابعاد کوچکی برخوردار است و به‌ر‌احتی در جیب یا کیف پول جا می‌شود. کارت ویزیت اطلاعات مهم و مختصری از سازمان را به‌نمایش می‌گذارد. به‌طور معمول، اولین مواجه افراد با سازمان، از طریق دیدن کارت ویزیت اتفاق می‌افتد. کارت ویزیت در عرض چند ثانیه میتواند یک تصویر مثبت از شرکت شما به‌نمایش بگذارد. البته به‌شرطی که طراحی آن اصولی و اختصاصی انجام شود. ارائه کارت ویزیت شرکت به دیگران، اعتبار ویژه‌ای به کسب‌وکار شما می‌بخشد. روی کارت‌های ویزیت، باید اطلاعات زیر درج شوند:
• نام برند؛
• لوگو؛
• شعار برند؛
• شماره تماس؛
• آدرس محل کار؛
• آدرس شبکه‌های اجتماعی.
سربرگ ست اوراق اداری چیست؟
سربرگ، سندی کاغذی است که برای مکاتبات اداری یا ثبت قراردادها و نکات مهم شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد. ارائه سربرگ به دیگران باعث می‌شود که نزد افراد حرفه‌ای‌تر به‌نظر برسید تا مخاطب به شما اعتماد کند. بسیاری از اوقات شما با شرکا یا رقبای خود از طریق سربرگ در تعامل هستید. یک سربرگ با طراحی خاص و اصولی میتواند باعث ایجاد اشتیاق در شرکای شما برای افزایش همکاری شود. همچنین سربرگ‌ها قانونی‌بودن کسب‌وکار شما را به طرف مقابل اثبات می‌کند. روی سربرگ اغلب اطلاعات زیر باید درج شود:
• نام برند؛
• لوگو؛
• شماره تماس؛
• آدرس شرکت.
پاکت ست اوراق اداری چیست؟
نامه‌های سازمانی شما در پاکت‌های اداری قرار می‌گیرند تا به‌دست مخاطب برسند. پاکت‌ها علاوه‌بر حمل اطلاعات مهم، باعث شکل‌گیری قضاوت مثبت یا منفی نسب به شرکت می‌شوند. پاکت اداری باید به‌خوبی اطلاعات کسب‌وکار را به‌نمایش بگذارد. همچنین طراحی خاص و زیبای پاکت میتواند توجه مخاطب را به برند جلب کند. این امر باعث می‌شود که مخاطب، با دیدی مثبت پاکت را باز کند و محتویات آن را بخواند. از آن‌جاکه روی پاکت، اطلاعات برند درج می‌شود، فرصت نامه‌نگاری دوسویه را برای طرف مقابل شما فراهم خواهد کرد. روی پاکت اداری باید اطلاعات زیر را درج کنید:
• نام برند؛
• لوگو؛
• شماره تماس؛
• آدرس شرکت.
فاکتور و قبض رسید ست اوراق اداری چیست؟
فاکتور و قبض رسید از اسناد تجاری مهمی هستند که در معاملات بسیاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. با استفاده از فاکتور و رسید، معاملات تجاری رسمی و قانونی می‌شوند تا در آینده مشکلی برای شما به‌وجود نیاید. این اسناد، شرکای تجاری شما را مشخص می‌کند و تمام جزئیات مالی شرکت را به‌نمایش می‌گذارد. رسیدهای اداری برای انبار، تسویه‌حساب، کارهای حساب‌داری و... مورد استفاده قرار می‌گیرد.
برگه یادداشت ست اوراق اداری چیست؟
برگه یادداشت یکی از مهم‌ترین اقلام محیطهای اداری است. برگه یادداشت‌ها برای نوشتن نکات مهم، قرارهای کاری و مسائلی که احتیاج به یادآوری دارند استفاده می‌شود. دفترچه یادداشت را می‌توانید در جلسات کاری نیز با خود به‌همراه ببرید یا آن را به دیگران نیز هدیه دهید. این امر باعث می‌شود که مخاطب هرروز با نام برند مواجه شود و کسب‌وکار شما در ذهن او ماندگار می‌شود.
ست اوراق اداری چه فرصت‌هایی را برای برند فراهم می‌کند؟
حال که با ست اوراق اداری آشنا شده‌اید، وقت آن رسیده است که شما را با فرصت‌هایی ویژه‌ای که اوراق اداری برای شما فراهم می‌کند، آشنا کنیم. ست اداری در عرض چند ثانیه مشخصات مهم برند را با مخاطب در میان می‌گذارد. این امر سبب شناسایی برند توسط افراد خواهد شد. همچنین اوراق اداری میتواند فرصتی را فراهم کند تا بتوانید همکاری‌های بیشتری با برندهای مختلف داشته باشید. ست اوراق اداری، امکان تقلب و... را کاهش می‌دهد. از فرصت‌های منحصربه‌فردی که ست اداری برای شما فراهم می‌کند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
• تعامل موثر با مشتری و همکاران
ست اداری تصویری قانونی و حرفه‌ای از برند به‌نمایش می‌گذارد که اعتماد مخاطب را جلب خواهد کرد. یک ست اداری با طراحی خاص و حرفه‌ای میتواند تاثیر عمیقی بر مشتری یا شرکای شما بگذارد. با اوراق اداری می‌توانید کنجکاوی مخاطب را تحریک و او را به تعامل یا همکاری بیشتر تشویق کنید. اوراق اداری گزینه‌هایی مناسب برای نامه‌نگاری محسوب می‌شوند. یک طراحی اختصاصی میتواند اشتیاق مخاطب را به همکاری با شما بیشتر کند.
• نظم‌دهی به فضای شرکت
ست اداری، باعث نظم‌دهی و حرفه‌ای به‌نظررسیدن فضای شرکت می‌شود. این امر هم بر قضاوت مشتری‌ها و هم بر قضاوت کارمندان شما تاثیر می‌گذارد. یک محیط کاری که روی آن تمام اوراق اداری یک‌شکل شرکت قرار دارد، تصویری مثبتی از کسب‌وکار ارائه می‌دهد. این امر باعث می‌شود که شرکت شما قانونی، منظم و معتبر به‌نظر برسد. این موضوع کارمندان را تشویق به فعالیت و همکاری بیشتر با برند می‌کند. همچنین مشتری را ترغیب به استفاده از خدمات یا خرید محصولات شما خواهد کرد.
• تبلیغ کسب‌وکار
اوراق اداری نه‌تنها نیاز شما را برای نامه‌نگاری‌های مختلف برطرف می‌کند که ابزاری عالی برای تبلیغات نیز محسوب می‌شود. از آنجا که روی تمام اوراق مشخصات برند درج می‌شود، شناسایی شما توسط مشتری راحت خواهد شد. از طرفی طراحی خاص ست اداری میتواند مردم را ترغیب به استفاده از خدمات یا محصولات شما کند. اوراق اداری، توجه افراد را جذب و پس‌از جلب اعتماد، باعث افزایش فروش یا همکاری با برند شما خواهد شد.
• تسهیل در مکاتبات اداری
بدون شک بخشی از فرآیند هر کسب‌وکاری، مختص تعامل و نامه‌نگاری با همکاران یا شرکای احتمالی است. اوراق اداری فرآیند نامه‌نگاری را برای شما آسان‌تر می‌کند. قطعا دریافت یک نامه با پاکت و سربرگ اداری اختصاصی میتواند تاثیر عمیقی بر مخاطب بگذارد. سازمان‌ها متوجه می‌شوند که برند شما در کار خود حرفه‌ای است و اعتماد آن‌ها به شما بیشتر خواهد شد. خواندن محتوای نامه در یک ست اداری خاص، برند را در ذهن مخاطب ماندگار می‌کند. این امر میتواند به‌صورت غیر مستقیم تمایل مخاطب به همکاری با شما را بیشتر کند.
• اعتباربخشی به هویت کسب‌وکار
هرآنچه که در سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد میتواند به هویت برند تبدیل شود. ست اوراق اداری نیز از این قاعده مستثنی نیست. اوراق اداری مانند یک کارت شناسایی است که سبب شناخت مخاطب از برند می‌شود. این امر هویت برند را نزد مردم آشکار و آن‌ها را تشویق به استفاده از خدمات یا محصولات و افزایش همکاری با برند می‌کند. ست اداری اطلاعات مهم کسب‌وکار را با مخاطب در میان می‌گذارد. این موضوع احساس امنیت را در مخاطب بیشتر می‌کند و تمایل او را به همکاری با شما افزایش می‌دهد.
نکات مهم در طراحی ست اداری
نباید انتظار داشته باشید که ست اوراق اداری بتواند کل داستان برند شما را بیان کند. در واقع ست اداری باید تصویری حرفه‌ای از کسب‌وکار ارائه دهد تا برند در خاطر مردم باقی بماند. برای شناسایی برند و داشتن تعاملی همه‌جانبه با مخاطب باید یک ست اداری اختصاصی برای خود طراحی کنید. برای انجام این امر، لازم است از یک موسسه چاپ حرفه‌ای کمک بگیرید. اصول مهمی برای طراحی ست اداری وجود دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
• برند باید شناخته شود
روی ست اداری باید تمام مشخصات برند چاپ شود. از لوگو کسب‌وکار می‌توانید به‌عنوان پایه استفاده کنید و آن را به بزرگ‌ترین عنصر روی اوراق تبدیل کنید. روی ست اداری اطلاعات ضروری مانند نام شرکت، آدرس، شماره تلفن و فکس و ایمیل چاپ می‌شود. باید مطمئن شوید که نام تجاری شما روی هر اوراق، به‌سرعت شناسایی خواهدشد. همچنین اطلاعات باید کاملا خوانا و واضح نیز باشند. برای این منظور لازم است از فونت‌هایی با وضوح بالا و زیبا استفاده کنید.
• طراحی ساده و زیبا
هدف از طراحی ست اوراق اداری چیست؟ بدون شک شناسایی کسب‌وکار به مخاطب و انجام مکاتبات اداری با دیگران است. به همین دلیل طراحی ست اداری باید در عین جذابیت، ساده نیز باشد. از یک یا نهایتا دو پالت رنگی استفاده کنید. اگر رنگ‌ها با رنگ سازمانی شما مطابقت داشته باشند؛ اختصاصی‌بودن ست اداری را بیشتر می‌کند. رنگ‌ها باعث می‌شود که برند شما در ذهن مخاطب تداعی شود، این امر به شهرت شما بیشتر می‌افزاید. یک طراحی ساده علاوه‌بر زیبایی، باعث به حاشیه نرفتن مطالب مهم در اوراق اداری نیز خواهد شد.
• از نوشتن اطلاعات اضافه پرهیز کنید
هر یک از آیتم‌های اوراق اداری، کارایی خاص خود را دارند و طراحی باید متناسب با کارکرد آن باشد. برای مثال هدف از طراحی سربرگ، انجام نامه‌نگاری یا ثبت اسناد مهم است. طراحی باید به‌گونه‌ای باشد که در عین معرفی کسب‌وکار، فضای کافی برای نوشتن مطالب مهم نیز وجود داشته باشد. ماهیت کارت ویزیت، آشنایی مخاطب با برند و خدمات شما است. روی اوراق اداری مشخصات برند و راه‌های ارتباطی با شما باید درج شود. اطلاعات اضافه فضای بیشتری را اشغال و مخاطب را سردرگم می‌کند.
جنس ست اوراق اداری چیست؟
هر یک از اقلام ست اداری با جنس‌های مختلفی چاپ می‌شوند. از آنجا که ست اداری نماد برند شما محسوب می‌شود، برای چاپ آن باید از بهترین جنس‌ها استفاده کنید. جنس ست بر دوام و زیبایی آن تاثیر زیادی خواهد گذاشت. همچنین انتخاب بهترین جنس‌ها بیان‌گر این است که شما برای مشتری و همکاران خود ارزش زیادی قائل هستید. در ادامه شما را با جنس‌های مختلف اوراق اداری آشنا می‌کنیم:
• کارت ویزیت
کارت ویزیت مانند شناسنامه کسب‌وکار شما است که هویت برند را به دیگران معرفی می‌کند. به همین دلیل باید جنس‌هایی لوکس، زیبا و مقاوم را به‌کار ببرید. برای چاپ کارت ویزیت اغلب از جنس‌هایی مانند گلاسه مات، گلاسه براق، سلفون مات، سلفون براق، لمینت، پی‌وی‌سی و کتان استفاده می‌شود. کاغذ کارت ویزیت از جنس گلاسه، مقوای کارتی و انواع کتان است. برای جذاب و خاص شدن کارت ویزیت می‌توانید از نقره‌کوبی، طلاکوبی، لوگو برجسته و... استفاده کنید.
• سربرگ و پاکت اداری
سربرگ‌ها و پاکت‌های داری در سایز A4 و A5 قابل چاپ هستند. سربرگ اداری را می‌توان با کاغذ تحریر، مقوای کارتی و کاغذ کتان نیز چاپ کرد. اگر می‌خواهید سربرگ شما خاص و لوکس به‌نظر برسد؛ می‌توانید از کاغذ گلاسه و فانتزی، سربرگ نقره‌کوب و طلاکوب استفاده کنید. برای چاپ پاکت اداری از کاغذهای مختلفی استفاده می‌شود. کاغذ تحریر، کتان، گلاسه، مقوای کارتی و... رایج‌ترین جنس‌های مورد استفاده برای پاکت اداری است.
• برگه یادداشت، دفتر اختصاصی، فاکتور و رسید
دفترچههای یادداشت در سایز A6 یا A5 با استفاده از برگه تحریر سفید چاپ می‌شوند. فاکتورها به‌صورت کاربن‌دار و با استفاده از کاغذ تحریر، کتان و مقوای کارتی قابل چاپ هستند. برای چاپ رسید و برگه‌های داخل دفتر اختصاصی اغلب از برگه تحریر استفاده می‌شود. جنس جلد دفتر اختصاصی، بنا به سلیقه و بودجه شما میتواند متالیک یا پلاستیکی باشد. شما می‌توانید از برگه‌های گلاسه برای قرار گرفتن در دفتر نیز استفاده کنید. رنگ این برگه‌ها میتواند متناسب با رنگ سازمانی یا سلیقه شما انتخاب شود.
ست اداری را از شبکه چاپ بخواهید
ست اوراق اداری فرصتی منحصربه‌فرد را فراهم می‌کند تا کسب‌وکار خود را به شیوه‌ای حرفه‌ای به دیگران معرفی کنید. در این مطلب ما به مهم‌ترین سوال شما که همان ست اوراق اداری چیست؟ پاسخ دادیم. همچنین مزایا و انواع این ست را برای شما بیان کردیم. در انتها نکات مهمی را که برای طراحی ست اداری باید به‌کار ببرید، آشنا کردیم.
ما در شبکه چاپ خاص‌ترین و زیباترین ست‌های اداری را به شما ارائه می‌دهیم. سال‌ها تجربه در امر چاپ اوراق اداری، شبکه چاپ را به یکی از حرفه‌ای‌ترین مجموعه‌ها در این حوزه تبدیل کرده است. ما در شبکه چاپ با ارائه خدمات ویژه‌ای همچون طلاکوبی و نقره‌کوبی به خاص‌بودن اوراق اداری برند شما می‌افزاییم. ما این امکان را برای شما فراهم کرده‌ایم تا به‌صورت حضوری و آنلان سفارش‌های خود را ثبت کنید. شبکه چاپ در کم‌ترین زمان ممکن، بدون افت کیفیت سفارش‌های شما را تحویل خواهد داد. برای کسب اطلاعات بیشتر از جمله اطلاع از قیمت‌ها می‌توانید به سایت شبکه چاپ مراجعه کنید.
